Gestisci le capacità
Scopri di cosa si sta occupando il tuo team e assicurati che nessuno abbia troppo o troppo poco lavoro.
Ridistribuisci il lavoro
Trascina le attività per riprogrammarle e riassegnarle alla persona giusta.
Pianifica in anticipo
Visualizza il carico di lavoro nel futuro per assicurarti di assegnare il giusto numero di risorse ai tuoi prossimi progetti.
Gestisci le risorse organizzative in modo efficiente
Ottieni un quadro completo
visualizza il carico di lavoro del tuo team in un unico posto, anche se sta lavorando a progetti diversi.
Monitora le risorse nel tempo
crea un grafico in tempo reale per visualizzare i carichi di lavoro su una cronologia, da ora in futuro.
Analizza i dati per prendere decisioni basate sui dati
Calcola l’impegno
assegna un valore alle attività, ad esempio ore o punti, in modo da tenere in considerazione l’impegno relativo dei diversi incarichi.
Seleziona solo quello che ti interessa
filtra per visualizzare i carichi di lavoro per persone o progetti specifici.
Definisci l’ambito
visualizza la disponibilità del team per giorni, settimane, mesi, trimestri, semestri o anni.
Adatta piani e progetti secondo necessità
Visualizza tutte le attività
fai clic su ogni persona per avere una vista dettagliata di tutti i suoi incarichi.
Riassegna con un clic
trascina e rilascia le attività nella cronologia per modificare i titolari o le date di scadenza.
Imposta i limiti
definisci il carico massimo di lavoro che il tuo team può gestire ogni settimana.
Tutto in unico posto
La gestione delle risorse è solo l’inizio. Tieni sotto controllo il polso del tuo team con queste funzionalità, in modo da sapere sempre a che punto è.
Hai altre domande? Ecco le risposte.
I piani Asana che includono la gestione della gestione delle risorse sono i piani Advanced (Gestione delle risorse dei portfolio), Enterprise ed Enterprise Plus.
Alcune attività richiedono più impegno di altre. In base al parametro che risulta essere più indicato per il tuo team, puoi scegliere di misurare il carico di lavoro per numero di attività, ore o punti. Oppure, crea un nuovo campo con un altro valore.
La vista Gestione delle risorse mostra quanto è impegnato ciascun membro del team nei vari progetti, con barre della capacità e dettagli delle attività.
Per riequilibrare il carico di lavoro del team, puoi trascinare e rilasciare le attività per riassegnarle o riprogrammarle dalla scheda Gestione delle risorse.
Puoi modificare la gestione delle risorse utilizzando ore o punti, assegnando valori di impegno, ad esempio ore o punti personalizzati, alle attività per calcolare il carico di lavoro.
Puoi filtrare il carico di lavoro per persona o progetto. Puoi filtrare la vista Gestione delle risorse per mostrare solo membri specifici del team o progetti.
Puoi pianificare con la gestione delle risorse in intervalli di date che vanno da giorni e settimane a mesi o trimestri.
È disponibile un grafico per le tendenze del carico di lavoro nel tempo. La gestione delle risorse include un grafico della cronologia in tempo reale che visualizza la capacità futura del team.
Quando qualcuno supera la capacità, la sua barra diventa rossa, evidenziando il sovraccarico.
Le sottoattività non vengono visualizzate in Gestione delle risorse per impostazione predefinita; è necessario convertirle in attività o utilizzare attività principali.
Per aggiungere attività alla vista Gestione delle risorse, aggiungi progetti a un portfolio, quindi apri la scheda Gestione delle risorse del portfolio per includere le attività nella pianificazione della capacità.
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