Asana ha avuto un grande impatto su Vox Creative. Non so come faremmo se non fosse tutto centralizzato. Sinceramente, senza Asana non saremmo arrivati dove siamo adesso.

Corri Skinner, Direttrice esecutiva, Successo dei clienti, Vox Media

Muoversi più rapidamente con flussi di lavoro chiari

Corri Skinner, Direttrice esecutiva per il successo dei clienti, gestisce il team operativo e creativo dello studio durante tutte le fasi di gestione dei progetti, dall’inizio alla fine, dalla strategia alla produzione alla distribuzione. È responsabile dell’esperienza del cliente, garantendo livelli di fiducia e qualità elevati, e che tutto venga portato a termine nei tempi previsti. In un dato momento, possono esserci fino a 70 campagne e oltre 100 contenuti in corso contemporaneamente. Il team di Corri gestisce il flusso di informazioni e i processi, aiutando i 70 colleghi del team nello studio a dedicarsi a ciò che sanno fare meglio: il lavoro creativo.

Il team di Corri aveva bisogno di una piattaforma di gestione del lavoro che potesse aiutarli a gestire le RFP e a portare a termine senza problemi le campagne.

Le automazioni semplificano i passaggi di consegne tra i team di vendita e creativi

• Quando le vendite creano un'opportunità in Salesforce, un nuovo progetto viene avviato automaticamente su Asana, per consentire ai team di gestire la strategia creativa, il piano per i media, la presentazione e la ricerca. 

• Una volta che il team di vendita raggiunge l'accordo, una nuova serie di attività viene compilata automaticamente nel progetto di Asana, e il team creativo di Vox può iniziare a lavorare con tutte le informazioni di base della RFP direttamente su Asana.

La gestione centralizzata del lavoro aiuta i team a muoversi più velocemente

• Con tutte le informazioni su Asana, è facile per Vox Creative fare riferimento alle proposte di partnership che non hanno funzionato e aggiornarle per un nuovo cliente. Oppure, possono decidere di esplorare ulteriormente progetti di successo gestiti in passato. 

• Il team utilizza i modelli per dare il via a ogni nuova campagna, velocizzando le fasi di avvio. I flussi di lavoro sono stati eseguiti molte volte nel corso degli anni, e i modelli sono oggetto di un miglioramento continuo.

Posso semplicemente entrare e modificare un modello in cinque secondi, e tutte le modifiche vengono semplicemente trasferite e implementate in ogni progetto futuro.

CORRI SKINNER, DIRETTRICE ESECUTIVA, SUCCESSO DEI CLIENTI, VOX MEDIA

Creazione di contenuti per un futuro migliore

In prospettiva, il team è ansioso di affrontare i progetti relativi alla florida attività di podcast di Vox. Di recente hanno creato il primo podcast brandizzato con Ben & Jerry’s, che analizza la storia del razzismo sistemico in America. Progetti come questi uniscono la passione all'importanza del lavoro, e Asana li aiuta ad andare avanti. E questo è qualcosa che vale la pena di raccontare.