Promemoria di scadenza con Remindax + Asana

Cosa sono i promemoria di scadenza con Remindax?

Expiration Reminder di Remindax aiuta i team a trasformare le prossime date di scadenza in attività di Asana fruibili.

Remindax è un software di promemoria per le scadenze che consente di monitorare documenti, contratti, certificati, permessi, licenze, polizze assicurative, registri dei dipendenti, documenti di conformità dei fornitori, scadenze per la manutenzione delle attrezzature e altri elementi soggetti a rinnovo.

Con l'integrazione di Asana, Remindax può creare automaticamente attività di Asana prima che gli elementi importanti scadano. Ogni attività può includere il titolo del promemoria di scadenza, la data di scadenza, il membro del team incaricato, la categoria, le informazioni di contatto, i dettagli dell'elemento e un link diretto all'elemento in Remindax.

Usa Remindax come sistema di promemoria per le scadenze e Asana come spazio di lavoro per la gestione delle attività. Ciò aiuta i team ad assegnare il lavoro di rinnovo, a effettuare il follow-up prima delle scadenze e a ridurre il rischio di dimenticare le scadenze o di incorrere in problemi di conformità dell'ultimo minuto.

I casi d'uso comuni includono:

• Promemoria per il rinnovo dei contratti

• Promemoria di scadenza dei documenti

• Promemoria per il rinnovo di permessi e licenze

• Promemoria di scadenza delle assicurazioni

• Promemoria per le certificazioni dei dipendenti

• Promemoria per la manutenzione delle attrezzature

• Monitoraggio delle scadenze generali di conformità

Come collegare i promemoria di scadenza con Remindax + Asana?

Per utilizzare Expiration Reminder di Remindax con Asana, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account Remindax.

2. Vai su Impostazioni > Integrazioni > Asana.

3. Clicca su Collega Asana.

4. Autorizza Remindax a connettersi al tuo account Asana.

5. Dopo l'autorizzazione, seleziona lo spazio di lavoro di Asana in cui devono essere create le attività.

6. Seleziona il progetto di Asana in cui devono essere aggiunte le attività di promemoria di scadenza.

7. Seleziona un incaricato predefinito, se necessario.

8. Scegli quando Remindax deve creare le attività di Asana, ad esempio 7, 15, 30, 60 o 90 giorni prima della data di scadenza.

9. Salva le impostazioni dell'integrazione.

Dopo aver effettuato il collegamento, crea o aggiorna un elemento con scadenza in Remindax. Quando l'elemento raggiunge la tempistica del promemoria che hai configurato, Remindax creerà automaticamente un'attività Asana con la data di scadenza, i dettagli dell'elemento e un link diretto a Remindax.

Scopri di più e ricevi assistenza

Per saperne di più su come usare l'integrazione Promemoria di scadenza con Remindax + Asana, visita il sito web Promemoria di scadenza con Remindax.

In caso di domande, commenti o per ricevere aiuto, consulta la pagina dell'assistenza di Expiration Reminders con Remindax.

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