Contrata + Asana

Cos'è Contrata?

Contrata aiuta le aziende a gestire i pagamenti dei collaboratori, le fatture e la documentazione contabile in Polonia. Grazie all'integrazione con Asana, i team finanziari e operativi non devono più ricostruire manualmente il lavoro svolto dai collaboratori in un determinato periodo di fatturazione.

Dopo aver collegato lo spazio di lavoro (workspace) di Asana, in Contrata associ ogni collaboratore a un utente di Asana. Quando Contrata genera la registrazione del lavoro per un determinato periodo di pagamento, recupera le attività assegnate a quell'utente che erano in corso o sono state completate in quel periodo. I nomi delle attività provengono da Asana; le ore vengono abbinate all'importo del compenso del collaboratore in base alle impostazioni di Contrata.

Se in Asana non ci sono attività corrispondenti o il collaboratore non è stato mappato, Contrata utilizza il generatore di documenti standard — i pagamenti non vengono bloccati.

Cosa offre questa integrazione:

• Collegamento di uno o più spazi di lavoro di Asana tramite OAuth

• Mappatura dei collaboratori agli utenti di Asana in Contrata

• Creazione di PDF delle registrazioni del lavoro sulla base dell'attività effettiva in Asana

• Fonti di dati indipendenti per ogni collaboratore — Jira, Asana e altri sistemi non interferiscono tra loro

• Disconnessione in qualsiasi momento; le mappature di Asana vengono cancellate quando l'integrazione viene disconnessa

Contrata legge solo i dati delle attività e degli utenti necessari per generare i documenti. I token OAuth sono memorizzati in modo sicuro sul server di Contrata e non sono resi disponibili nel browser.

Come collegare Contrata ad Asana?

Occorrono: un account Contrata (con diritti di amministratore o di manager), l'accesso a uno spazio di lavoro Asana e i collaboratori aggiunti in Contrata.

1. Accedi a Contrata come amministratore o manager dell'organizzazione.

2. Apri Impostazioni → Integrazioni nel pannello di Contrata.

3. Clicca su "Collega con Asana" e autorizza l'accesso all'area di lavoro di Asana quando viene visualizzata la richiesta OAuth.

4. Conferma il collegamento — dovresti vedere il nome dell'area di lavoro di Asana e lo stato "Collegato" in Contrata.

5. Associa i contraenti agli utenti di Asana:

   • Vai alla scheda Controparti e apri il profilo di una controparte (aggiungine una nuova o modifica una esistente).

   • Nella sezione Registrazione del lavoro imposta Fonte dei dati su Asana.

   • Seleziona l'Utente appropriato dal menu a discesa.

   • Salva il collaboratore.

6. Generazione di documenti — quando Contrata crea i PDF delle registrazioni lavorative per la data di pagamento, per i collaboratori mappati utilizza le attività di Asana. I contraenti non mappati utilizzano il generatore standard di Contrata.

Per disconnettere l'integrazione, torna a Impostazioni → Integrazioni, clicca su Disconnetti Asana e conferma. Questa operazione rimuoverà il collegamento con Asana e cancellerà le mappature di Asana per tutti i collaboratori dell'organizzazione.

Esempio: collega un freelance al suo profilo su Asana; alla fine del mese effettua il pagamento su Contrata — i file PDF conterranno le attività effettive di Asana.

Problemi: Non c'è l'opzione "Asana"? Innanzitutto, collega gli account nelle impostazioni. Registro vuoto? Controlla le persone assegnate alle attività e le date delle attività nel periodo di fatturazione. Solo gli amministratori o i manager possono collegare l'account ad Asana.

Maggiori informazioni e assistenza

Per saperne di più sull'utilizzo dell'integrazione Contrata + Asana, visita il sito web di Contrata.

In caso di domande, commenti o necessità di assistenza, visita la pagina di assistenza di Contrata.

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