Beebole + Asana

Cos'è Beebole?

L'integrazione Beebole importa la struttura dei tuoi progetti e delle tue attività di Asana in Beebole e la mantiene aggiornata tramite webhook: le aggiunte e le modifiche ai nomi vengono sincronizzate automaticamente, mentre le eliminazioni vengono rilevate periodicamente o su richiesta tramite il pulsante di sincronizzazione manuale.

Il tuo team registra il tempo in Beebole direttamente in relazione a quei progetti e attività di Asana, quindi non è necessario mantenere una struttura separata in due luoghi.

Oltre al tempo monitorato, Beebole aggiunge budget per progetto, fatturazione e tariffe di costo, monitoraggio dei margini e flussi di lavoro di approvazione delle schede attività in più fasi. Le persone vengono importate una sola volta durante la configurazione e puoi scegliere se le entità di Asana devono essere associate a progetti o attività di Beebole.

Come collegare Beebole + Asana?

Prerequisiti:

• Un account Beebole attivo (prova gratuita disponibile)

• Uno spazio di lavoro di Asana con accesso come amministratore o membro

Passaggio 1 — Apri l'integrazione di Asana su Beebole

Nel tuo account Beebole, vai su Impostazioni amministratore → Integrazioni → Asana.

Passaggio 2 - Collega il tuo spazio di lavoro Asana

Clicca su Collega ad Asana e autorizza Beebole ad accedere al tuo spazio di lavoro. La finestra popup si chiuderà automaticamente una volta stabilito il collegamento.

Passaggio 3 - Configura le impostazioni di importazione

Scegli come le entità di Asana vengono mappate in Beebole:

• Modalità di importazione: decidi se i progetti di Asana devono essere importati come progetti o attività di Beebole, a seconda di quale opzione si adatta meglio alla tua struttura gerarchica.

• Ruolo predefinito: seleziona il ruolo assegnato automaticamente a tutti i membri del team di Asana importati in Beebole.

Passaggio 4 - Importa il tuo spazio di lavoro

Clicca su Importa per trasferire i tuoi progetti, le tue attività e le tue persone da Asana a Beebole. L'importazione viene eseguita immediatamente. Se l'utente connesso possiede più di uno spazio di lavoro, verrà visualizzato un elenco a discesa per selezionare quello da integrare.

Passaggio 5 — Rimanere sincronizzati automaticamente

Beebole utilizza i webhook di Asana per mantenere i tuoi dati aggiornati in tempo reale. Tutte le modifiche apportate su Asana, come nuovi progetti o attività, si riflettono automaticamente su Beebole.

Esempio di caso d'uso

Un project manager crea le attività su Asana come di consueto. Su Beebole, i membri del team registrano il tempo direttamente in relazione a quelle attività sincronizzate. Il manager visualizza le ore effettive, i costi e il consumo del budget in Beebole senza alcuna doppia registrazione.

Scopri di più e ricevi assistenza

Per maggiori informazioni su come utilizzare l'integrazione Beebole + Asana, visita Beebole.

In caso di domande, commenti o per ricevere aiuto, consulta la pagina dell'assistenza di Beebole.

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Collabora facilmente con Asana

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