Apa itu metodologi Agile? (Panduan tingkat pemula)

Scrum, Kanban, air terjun, Agile. 

Ada banyak kerangka kerja manajemen proyek yang dapat dipilih, tetapi metode tradisional seperti waterfall tidak selalu berfungsi dengan baik untuk tim perangkat lunak, karena prioritas dan kebutuhan pelanggan sering berubah. Di sisi lain, metodologi Agile membagi proyek menjadi beberapa fase yang lebih kecil sehingga tim dapat beradaptasi saat mereka melanjutkan dan terus meningkatkan. Meskipun manajemen proyek Agile populer dalam pengembangan perangkat lunak, tim di berbagai industri juga berhasil menggunakannya. Jika ingin mempelajari cara kerja Agile dan memutuskan apakah itu sesuai dengan pendekatan tim Anda, Anda berada di tempat yang tepat.

Apa itu metodologi Agile?

Metodologi Agile adalah cara mengelola proyek yang membagi pekerjaan menjadi siklus kecil yang mudah dikelola, umumnya dikenal sebagai sprint. Ini adalah proses iteratif di mana tim menetapkan gol untuk setiap sprint, lalu membuat, menguji, dan meninjau pekerjaan mereka dengan pemangku kepentingan sebelum beralih ke sprint berikutnya. Setelah setiap sprint, tim merefleksikan dan melihat ke belakang untuk melihat apakah ada hal yang dapat ditingkatkan. Umpan balik rutin membantu tim beradaptasi dengan perubahan, memberikan hasil lebih cepat, dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.

Konsep agile yang harus diketahui setiap tim

• Agile: Pendekatan manajemen proyek yang menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi secara bertahap, bukan dalam satu rilis akhir.

• Sprint: Siklus kerja singkat, biasanya satu hingga empat minggu, di mana tim berkomitmen untuk menyelesaikan tugas tertentu.

• Backlog produk: Daftar fitur, perbaikan, dan tugas yang diprioritaskan yang memandu hal yang akan dikerjakan tim selanjutnya.

• Backlog sprint: item yang dipilih dari backlog produk yang direncanakan untuk diselesaikan tim selama sprint.

• Standup: Rapat singkat harian tempat anggota tim membagikan progres, rencana, dan hambatan.

• Iterasi: Siklus perencanaan, pembangunan, pengujian, dan peninjauan pekerjaan yang berulang untuk meningkatkan hasil.

• Stori pengguna: Brief penjelasan tentang fitur dari sudut pandang pengguna akhir, sering digunakan untuk menentukan persyaratan.

• Epic: Item pekerjaan besar yang terdiri dari beberapa stori pengguna yang mencakup beberapa sprint.

• Kecepatan: Metrik yang menunjukkan jumlah pekerjaan yang selesai oleh tim dalam satu sprint, sering kali diukur dalam story point.

• Bagan burndown: Alat visual yang melacak pekerjaan yang tersisa terhadap sisa waktu dalam sprint atau proyek.

• Pekerjaan yang sedang berlangsung (WIP): Tugas yang sedang dikerjakan; membatasi WIP membantu mencegah kemacetan dan penundaan.

Apa itu Manifesto Agile?

Manifesto untuk Pengembangan Perangkat Lunak Agile adalah dokumen yang detail empat nilai dan 12 prinsip untuk pengembangan perangkat lunak Agile. Buku ini diterbitkan pada bulan Februari 2001 oleh 17 pengembang perangkat lunak yang membutuhkan alternatif untuk proses pengembangan produk yang lebih linier. Manifesto ini memprioritaskan orang, solusi kerja, kolaborasi pelanggan, dan kemampuan untuk menanggapi perubahan dibandingkan rencana yang kaku, dokumentasi yang berat, dan proses yang ketat. Nilai-nilai ini membentuk cara tim Agile bekerja, membuat keputusan, dan mengukur progres.

Apa saja 4 pilar Agile?

Sebagaimana diuraikan dalam Manifesto Agile, ada empat prinsip utama manajemen proyek Agile:

1. Individu lebih penting daripada proses dan alat. Tim agile menghargai kolaborasi tim dan kerja tim daripada bekerja secara mandiri dan melakukan berbagai hal "sesuai aturan".

2. Perangkat lunak yang berfungsi lebih penting daripada dokumentasi komprehensif. Perangkat lunak yang dikembangkan tim Agile harus berfungsi. Pekerjaan tambahan, seperti dokumentasi, tidak sepenting mengembangkan perangkat lunak yang baik.

3. Kolaborasi pelanggan lebih penting daripada negosiasi kontrak. Pelanggan sangatlah penting dalam metodologi Agile. Tim Agile memungkinkan pelanggan untuk memandu ke mana perangkat lunak harus diarahkan. Oleh karena itu, kolaborasi pelanggan lebih penting daripada detail negosiasi kontrak yang terperinci.

4. Menanggapi perubahan lebih penting daripada mengikuti rencana. Salah satu manfaat utama manajemen proyek Agile adalah fleksibilitasnya. Agile memungkinkan tim untuk dengan cepat mengubah strategi dan alur kerja tanpa mengganggu seluruh proyek.

Apa saja 12 prinsip Agile?

Jika keempat nilai model Agile adalah pilar penopang beban rumah, maka 12 prinsip Agile adalah ruangan yang dapat Anda bangun di dalam rumah itu. Prinsip-prinsip ini dapat dengan mudah disesuaikan untuk proses pengembangan perangkat lunak Anda. 

12 prinsip yang digunakan dalam metodologi Agile adalah:

1. Puaskan pelanggan melalui peningkatan dan penyampaian informasi secara awal dan berkelanjutan. Saat menerima pembaruan baru secara berkala, pelanggan cenderung melihat perubahan yang diinginkan dalam produk. Ini menghasilkan pelanggan yang lebih bahagia, lebih puas, dan lebih banyak pendapatan berulang.

2. Sambut perubahan kebutuhan, meskipun mendekati akhir proyek. Inti dari kerangka kerja Agile adalah kemampuan beradaptasi. Dalam pendekatan iteratif, seperti Agile, bersikap tidak fleksibel menyebabkan lebih banyak kerugian daripada kebaikan.

3. Berikan nilai sesering mungkin. Serupa dengan prinsip nomor #1, pemberian nilai yang terus menerus kepada pelanggan atau pemangku kepentingan sering kali mengurangi peluang mereka untuk beralih. 

4. Ubah sekat proyek Anda. Tim dan kolaborasi lintas fungsi adalah nilai Agile yang utama. Golnya adalah agar orang-orang keluar dari proyek individu mereka dan berkolaborasi lebih sering. 

5. Buat proyek berdasarkan individu yang termotivasi. Agile Management paling ideal digunakan saat tim berkomitmen dan aktif bekerja mencapai gol.

6. Cara paling efektif untuk berkomunikasi adalah tatap muka. Jika Anda bekerja dalam tim yang tersebar, luangkan waktu untuk berkomunikasi secara tatap muka, seperti panggilan Zoom atau selama rapat stand-up harian. 

7. Perangkat lunak yang berfungsi adalah ukuran utama progres. Gol utama proyek pengembangan perangkat lunak adalah produk yang berfungsi, dan kerangka kerja Agile mendukung hal ini dengan memprioritaskan fungsi perangkat lunak dibandingkan hal lain.

8. Pertahankan ritme kerja yang berkelanjutan. Beberapa aspek manajemen proyek Agile dapat berjalan cepat, tetapi tidak boleh terlalu cepat hingga anggota tim burnout. Golnya adalah untuk mempertahankan keberlanjutan selama proses pengembangan.

9. Keunggulan berkelanjutan meningkatkan ketangkasan. Jika tim mengembangkan kode yang sangat baik dalam satu sprint, mereka dapat terus mengembangkannya di sprint berikutnya. Dengan terus membuahkan hasil kerja sempurna, tim dapat bergerak lebih cepat di masa mendatang. 

10. Kesederhanaan itu penting. Terkadang solusi paling sederhana adalah solusi terbaik. Pengembangan Agile bertujuan untuk tidak memperumit berbagai hal dan menemukan jawaban sederhana untuk masalah kompleks. 

11. Tim yang terkelola secara mandiri menghasilkan nilai maksimal. Serupa dengan prinsip #5, tim proaktif menjadi aset berharga bagi perusahaan karena mereka berusaha memberikan peningkatan berkelanjutan

12. Renungkan secara rutin dan sesuaikan cara kerja untuk meningkatkan efektivitas. Rapat retrospektif merupakan praktik Agile yang umum. Ini adalah waktu khusus bagi tim Agile untuk meninjau kembali kinerja mereka dan menyesuaikan perilaku untuk masa depan.

Apa saja manfaat metodologi pengembangan Agile?

Manajemen proyek Agile menawarkan keuntungan untuk proyek yang prioritas dan persyaratannya sering berubah. Tidak seperti metode manajemen proyek linier, Agile memungkinkan iterasi berkelanjutan, menjadikannya ideal untuk pengembangan aplikasi dan perangkat lunak yang fiturnya berubah dengan cepat.

Metode Agile mudah beradaptasi

Pengembangan Agile memungkinkan tim menyesuaikan rencana tanpa mengganggu keseluruhan proyek. Tidak seperti model waterfall, proses Agile tidak mengikat setiap fase secara ketat dengan fase sebelumnya, jadi perubahan tidak akan mengganggu peta jalan proyek secara keseluruhan. Struktur ini membantu tim merespons perubahan persyaratan dan umpan balik pelanggan dengan lebih cepat.

Agile mendorong kerja tim yang kolaboratif

Metodologi Agile mendorong komunikasi langsung antar-tim dan bertujuan untuk menghilangkan hambatan antar-peran. Metode ini menekankan diskusi tatap muka dan tanggung jawab bersama, sehingga meningkatkan kerja sama dan mengurangi kesalahpahaman. Meskipun dengan kerja jarak jauh dan alat modern, pendekatan Agile terus memprioritaskan komunikasi aktif untuk mempererat kerja tim.

Metode Agile fokus pada kebutuhan pelanggan

Tim Agile berkembang dengan umpan balik yang cepat dan berkelanjutan. Pengguna akhir menyampaikan kebutuhan mereka seiring dengan perkembangan produk, dan tim memperbarui prioritas yang sesuai. Loop umpan balik ini menghasilkan kepuasan pelanggan yang lebih besar karena peningkatan didasarkan pada pengembangan yang digerakkan oleh pengujian aktual, bukan asumsi.

8 jenis metodologi Agile

Kerangka Kerja Agile merupakan payung bagi beberapa variasi yang berbeda. Berikut adalah delapan metodologi Agile yang paling umum. 

1. Kanban

Kanban adalah pendekatan visual untuk Agile. Tim menggunakan Papan Kanban online untuk menunjukkan pekerjaan yang sedang berlangsung saat tugas berpindah ke setiap tahap pengembangan. Tugas muncul sebagai kartu di papan, dengan tahapan yang ditampilkan sebagai kolom, dan anggota tim memindahkan setiap kartu dari backlog ke kolom yang sesuai dengan tahapannya saat ini. Kanban adalah strategi yang berguna untuk mengidentifikasi hambatan dan melacak jumlah pekerjaan yang selesai.

2. Scrum

Scrum adalah metodologi Agile populer yang digunakan oleh tim kecil dan juga melibatkan sprint. Tim dipimpin oleh Master scrum yang tugas utamanya adalah menghapus semua rintangan agar anggota tim dapat berfokus pada tugas harian mereka. Tim Scrum mengadakan rapat harian untuk membahas tugas yang sedang berlangsung, hambatan, dan masalah lain yang mungkin memengaruhi proses pengembangan.

• Perencanaan sprint: Acara ini memulai sprint. Perencanaan sprint menguraikan hal yang dapat dicapai dalam sprint (dan caranya).

• Retrospektif sprint: Rapat berulang ini adalah tinjauan sprint untuk mengulangi pembelajaran dari sprint sebelumnya serta meningkatkan dan menyederhanakan sprint berikutnya. 

3. Extreme Programming (XP)

Extreme Programming (XP) adalah Kerangka Kerja Agile yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak yang menekankan nilai-nilai tim untuk meningkatkan kolaborasi. Lima nilai intinya—komunikasi, kesederhanaan, umpan balik, keberanian, dan rasa hormat—memandu cara developer berinteraksi dan mengambil keputusan di sepanjang proyek. Seperti rapat standup Scrum harian, XP melibatkan rilis dan iterasi yang sering. Diperlukan pendekatan yang lebih teknis yang berfokus pada cara menyelesaikan pekerjaan, sehingga tim pengembangan dapat menanggapi kebutuhan pelanggan dengan cepat.

4. Kerangka Kerja Proyek Adaptif (APF)

Kerangka Kerja Proyek Adaptif mengakui bahwa faktor yang tidak diketahui dapat muncul pada setiap tahap proyek, menjadikannya sangat cocok untuk proyek TI yang tidak dapat diatasi dengan metode tradisional. Alih-alih mengasumsikan kondisi yang stabil, APF mengakui bahwa anggaran, linimasa, dan komposisi tim dapat berubah dan mengubah rencana yang sesuai. Pendekatan ini menekankan penggunaan sumber daya yang saat ini dimiliki proyek, bukan yang awalnya direncanakan akan dibutuhkan.

5. Manajemen Proyek Ekstrem (XPM)

Manajemen Proyek Ekstrem dirancang untuk proyek yang kompleks dengan tingkat ketidakpastian yang tinggi, di mana perubahan terus menerus dan rencana tetap jarang berhasil. Tim terus menyesuaikan metode mereka, mengganti strategi sesuai kebutuhan, dan menggunakan metode coba-coba hingga mencapai hasil yang diinginkan. Karena fleksibilitas sangat penting, sprint bersifat brief dan iteratif, memungkinkan tim untuk meninjau kembali keputusan, menguji ide, dan memperbaiki diri selama proses berlangsung.

6. Pengembangan Perangkat Lunak Adaptif (ASD)

Pengembangan Perangkat Lunak Adaptif adalah pendekatan Agile yang dirancang untuk tim yang perlu menyesuaikan rencana saat persyaratan berubah. Alih-alih mengikuti peta jalan proyek tetap, ASD berjalan melalui tiga fase yang tumpang tindih—spekulasi, kolaborasi, dan pembelajaran—yang dapat terjadi secara bersamaan. Struktur ini mendorong eksperimen konstan, pembelajaran berkelanjutan, dan pemecahan masalah yang cepat. Kualitas ini membantu tim mengidentifikasi masalah lebih cepat dan beradaptasi secara lebih efisien dibandingkan dengan metode manajemen proyek tradisional.

7. Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM)

Metode Pengembangan Sistem Dinamis adalah metode Agile yang berfokus pada seluruh siklus hidup proyek. Karena itu, DSDM memiliki struktur dan dasar yang lebih ketat dibandingkan metode Agile lainnya.

Ada empat fase utama DSDM:

• Studi kelayakan dan bisnis

• Iterasi prototipe atau mode fungsional

• Iterasi desain dan bangun

• Implementasi

8. Pengembangan Berbasis Fitur (FDD)

Pengembangan Berbasis Fitur menggabungkan praktik terbaik Agile dengan penekanan pada pembuatan dan penyampaian fitur perangkat lunak tertentu. Pendekatan berulang ini bergantung pada masukan pelanggan untuk memutuskan fitur yang harus diprioritaskan, menjaga keselarasan pengembangan dengan kebutuhan dan ekspektasi yang sebenarnya. Karena tim sering memperbarui proyek, mereka dapat mengidentifikasi kesalahan dengan cepat dan menerapkan perbaikan tanpa memperlambat progres proyek.

Atur proses Agile dengan Asana

Anda akan sering mendengar tim pengembangan perangkat lunak menyebut proses Agile, tetapi sebenarnya, tim mana pun dapat menerapkan Agile. Jika Anda mencari Kerangka Kerja manajemen proyek yang lebih fleksibel, cobalah Agile. 

Pertanyaan Umum: Pengertian dan praktik terbaik metodologi Agile