Pianificazione delle vendite e delle operazioni (S&OP): guida per i project manager

Hai avuto difficoltà ad allineare i team nella tua organizzazione? È un problema che molti project manager devono affrontare. Per fortuna, esiste una soluzione. 

La pianificazione delle vendite e delle operazioni è un processo aziendale in sei fasi in cui un team di leadership raggiunge la concentrazione e l’allineamento in tutte le aree di un’organizzazione. Ciò comporta l'allineamento di tutto, dalla catena di approvvigionamento alla domanda di prodotti, e l'adeguamento delle esigenze, se necessario. Anche se potrebbe sembrare difficile, puoi migliorare la chiarezza e l’allineamento organizzativo con questa guida dettagliata. 

In questo articolo, esamineremo tutto, dalle fasi del processo all'impatto aziendale dell'implementazione di un processo S&OP, e ti forniremo modelli di piani di progetto per iniziare. 

Che cos’è la pianificazione delle vendite e delle operazioni (S&OP)?

La pianificazione delle vendite e delle operazioni è un processo essenziale che allinea i piani operativi agli obiettivi aziendali strategici. Implica la collaborazione tra diversi reparti per bilanciare domanda e offerta, migliorare le prestazioni dell’azienda e aumentare la soddisfazione dei clienti.

La previsione accurata della domanda, il coordinamento dei livelli di inventario, la capacità di produzione e l’assegnazione delle risorse sono essenziali per questo processo. Tale coordinamento favorisce operazioni efficienti che si allineano agli obiettivi generali dell’azienda. Il mantenimento dell’efficienza operativa richiede l’adeguamento dei piani in base alle tendenze del mercato.

Esempio di S&OP

Prendiamo l'esempio di un'azienda di elettronica di consumo che utilizza la pianificazione delle vendite e delle operazioni per prepararsi a un aumento previsto della domanda dei clienti per il suo ultimo prodotto. Incorporando simulazioni e analisi nelle previsioni della domanda, l’azienda può allineare di conseguenza i programmi di approvvigionamento, i piani di produzione e le strategie logistiche. L’analisi avanzata e le dashboard forniscono visibilità in tempo reale, consentendo di apportare modifiche in modo proattivo per evitare interruzioni della catena di approvvigionamento. Di conseguenza, quando si verifica l’aumento, l’azienda dispone del capitale circolante necessario per farvi fronte senza cadere nelle insidie dell’eccesso di scorte o della carenza di inventario.

Questo esempio evidenzia come la S&OP aiuti le aziende a prendere decisioni informate e a rispondere in modo flessibile alle richieste del mercato per salvaguardare la soddisfazione dei clienti, ottimizzando al contempo la gestione dell’inventario.

Processo di pianificazione delle vendite e delle operazioni

Stai ottimizzando il tuo processo S&OP al massimo delle sue potenzialità? La pianificazione delle vendite e delle operazioni si articola in una serie di passaggi, in genere osservati durante le riunioni mensili. Sebbene la terminologia e la sequenza esatte possano differire da un’organizzazione all’altra, condividono invariabilmente alcuni elementi indispensabili.

1. Previsione

Il primo passaggio nel processo di pianificazione delle vendite e delle operazioni è la previsione, che comporta la raccolta dei dati necessari per prevedere correttamente le vendite future. I tipi di dati raccolti dipendono dalla linea di interesse, ma possono includere fattori interni, come i processi attuali, il flusso di cassa e l’inventario, nonché fattori esterni, come le tendenze del settore e la concorrenza.

Queste previsioni iniziali ti aiuteranno a pianificare ed eseguire correttamente la tua S&OP e a garantire che i tuoi dati siano recenti e accurati. Oltre alla previsione interna ed esterna, ci sono diversi tipi di metodi di previsione che puoi utilizzare. Questi includono l’analisi dei lead, la fase delle opportunità e la pianificazione intuitiva. 

Il tipo di metodo di previsione utilizzato dipende da te e potrebbe richiedere alcune prove per trovare quello giusto. Qualunque sia quello utilizzato, cerca di raccogliere dati sufficienti per passare alla seconda fase, che prevede l’adeguamento della domanda del prodotto in base ai risultati della previsione.

Previsione dell’analisi dei lead

La previsione basata sull’analisi dei lead si concentra sulla creazione di relazioni con i clienti e sull’analisi delle fonti di lead per convertire il traffico qualificato in vendite. Assegnando valori a diversi lead, sarai in grado di prevedere meglio la generazione di entrate e la previsione delle vendite. 

Un modello di pipeline di vendita, come quello illustrato di seguito, è un semplice flusso di lavoro che ti aiuta a documentare, monitorare l’avanzamento e dare priorità ai lead. Puoi quindi analizzare le pipeline precedenti per prevedere le vendite future.

Questo metodo prevede l’analisi di:

• il numero di lead acquisiti

• il tasso di conversione dei lead acquisiti

• le entrate generate per lead

• il mezzo con cui sono stati acquisiti i lead

L’analisi di questi dati degli ultimi mesi o anche anni può aiutare il tuo team a stimare correttamente quali numeri includere nel tuo S&OP.

Previsione della fase di opportunità

La previsione della fase di opportunità comporta la suddivisione di ogni pipeline di vendita in fasi più piccole. Una pipeline di vendita è un riepilogo delle prossime opportunità di vendita. Esaminando le opportunità di vendita, puoi creare un piano gestibile e una strategia chiara per ogni fase del ciclo di vita del cliente.

Una pipeline di vendita può aiutarti a prevedere entrate e flusso di cassa, scoprire lacune nelle risorse e identificare carenze di competenze. Per farlo, suddividi la pipeline in otto diverse fasi:

• Prospezione: in questa fase, definisci la potenziale azienda o contatto e inizia a comunicare con il potenziale cliente. Questo di solito si ottiene con una riunione iniziale.

• Dimostrazione: nella seconda fase, utilizza la riunione per presentare un elevator pitch e una dimostrazione del prodotto al tuo potenziale cliente. 

• Indagine: durante la fase di indagine, prendi le informazioni apprese dalla dimostrazione e determina se il tuo prodotto o servizio è adatto al tuo potenziale cliente.

• Prova: una volta che hai stabilito che è la soluzione giusta, il cliente testa il prodotto per vedere se risolve il suo problema. 

• Proposta: dopo che il cliente ha deciso di utilizzare il tuo prodotto, invia una proposta con ulteriori dettagli, incluso il prezzo della partnership.

• Ostacoli: una volta che il prodotto è implementato all'interno dell'azienda del cliente, collaborate per risolvere eventuali ostacoli iniziali. Un ostacolo potrebbe essere un problema con il contratto o il prodotto.

• Negoziazioni: dopo aver risolto gli ostacoli, apporta eventuali modifiche dell’ultimo minuto alla proposta prima di chiudere la vendita con la documentazione legale necessaria. 

• Chiusura con successo/fallimento: una negoziazione di successo si conclude con una chiusura con successo, in cui la proposta è stata firmata e accettata. Se la proposta viene rifiutata, si parla di chiusura con perdita.

Una volta che ogni pipeline è suddivisa nelle fasi di cui sopra, i team di vendita analizzano i dati per prevedere i risultati futuri.

Previsione intuitiva

La previsione intuitiva delle vendite si basa sui dati verbali forniti dai rappresentanti commerciali. Per utilizzare questo metodo di previsione, comunica con il team di vendita i nuovi lead nella pipeline, anticipa le entrate da tali lead e configura la probabilità che l’affare venga chiuso. 

Sebbene più soggettiva rispetto agli altri due metodi, la previsione intuitiva è adatta ai team che cercano una previsione rapida e generale piuttosto che una previsione precisa e accurata. È anche una buona scelta se la tua organizzazione non dispone di dati storici da analizzare. 

2. Pianificazione della domanda

Il passaggio successivo nel processo di pianificazione consiste nell’adeguare la domanda in base alla previsione raccolta nel passaggio precedente. Analizza le tue previsioni in base a fattori interni ed esterni e apporta le modifiche necessarie ai numeri di inventario. Quindi, utilizza tali informazioni per creare un programma del progetto. 

Un processo di pianificazione della domanda di successo si compone di tre parti, tra cui: 

• Promozione commerciale

• Gestione del portfolio di prodotti

• analisi statistica. 

Il software di gestione dell’inventario Advanced spesso include funzionalità che supportano questi aspetti della pianificazione della domanda, offrendo strumenti per l’analisi dell’impatto promozionale, la gestione del ciclo di vita del prodotto e la modellazione statistica sofisticata.

In questa fase, si può anche scegliere di modellare la domanda, ovvero implementare tattiche come incentivi sui prezzi e modifiche dei costi per raggiungere gli obiettivi di domanda. Sebbene utile, non è sempre necessario.

Gestione della promozione commerciale

La gestione della promozione commerciale è la pianificazione e l’elaborazione della spesa commerciale, a volte con l’aiuto di strumenti software. La promozione commerciale viene utilizzata durante la pianificazione della domanda per implementare prezzi speciali dei prodotti, che poi aumentano la domanda per tali prodotti.

La promozione commerciale comprende una serie di attività, tra cui:

• Sconti: alcune delle promozioni più comuni utilizzate dalle aziende sono gli sconti. Si tratta di vendere uno o più prodotti a un prezzo inferiore per incentivare le vendite. 

• Aggregazioni: una promozione di aggregazione si verifica quando una varietà di famiglie di prodotti viene venduta insieme, a volte a un prezzo scontato, anziché singolarmente. Questo non solo incentiva l'acquisto di più prodotti, ma è anche un ottimo modo per mostrare come i tuoi prodotti funzionano insieme. 

• Rimborsi: un rimborso è uno sconto sul prodotto dopo l’acquisto. Poiché richiedono ai consumatori di richiedere o inviare la loro offerta in qualche modo, hanno un tasso di completamento inferiore, compreso tra il 5 e l’80%. 

• Concorsi: un altro modulo di promozione è attraverso i concorsi. Una campagna a premi prevede l’offerta di un premio per l’acquisto, come un prodotto gratuito o un’offerta in denaro.

• Promozioni in negozio: migliorare la strategia di merchandising al dettaglio può migliorare le promozioni commerciali, incoraggiando gli acquisti d’impulso ed evidenziando le offerte promozionali.

La promozione commerciale è fortemente intrecciata con il marketing, ma mentre il marketing può concentrarsi su una varietà di metriche di performance diverse, la promozione commerciale si concentra esclusivamente sulla promozione delle vendite dirette. L’implementazione di queste tattiche può aiutare ad aumentare la domanda per il tuo prodotto e, a sua volta, a incrementare le vendite.

Gestione del portfolio di prodotti

La gestione del portfolio dei prodotti può aiutarti a gestire tutti gli aspetti dei prodotti venduti dalla tua azienda, altrimenti noti come portfolio dei prodotti. Questi aspetti possono includere qualsiasi cosa, dalla valutazione delle prestazioni alla definizione delle priorità del valore del prodotto.

La gestione del portfolio dei prodotti può anche includere:

• Allineamento dei prodotti: allineamento dei prodotti in base all'offerta, al branding, all'unicità e al prezzo per creare un portfolio coerente. 

• Analisi dei prodotti: analizzare i prodotti in base alla loro posizione sul mercato e all’impatto che hanno per far crescere il tuo portfolio.  

• Eliminazione della bassa redditività: eliminazione dei prodotti meno redditizi per mantenere il portfolio in buone condizioni e contribuire a una crescita costante del valore. 

• Allocazione delle risorse: allocazione e pianificazione delle risorse per lo sviluppo del prodotto per soddisfare la domanda del mercato.

I portfolio manager guidano questi aspetti della roadmap del prodotto e assicurano che il team disponga degli strumenti giusti per creare efficienza.  

Analisi statistica

L’analisi statistica è la raccolta e l’interpretazione dei dati per identificare modelli e tendenze. Ciò comporta l’utilizzo dell’analisi dei dati per individuare le modifiche necessarie alla domanda di prodotto. 

L’analisi statistica comprende le seguenti fasi:

• Identificare la natura dei dati

• Esplorare la relazione dei dati con le tendenze del mercato

• Riassumere come i dati si collegano alle tendenze del mercato

• Dimostrare, o smentire, la validità della relazione

Questi passaggi aiutano a costruire una comprensione completa dei Dati di prodotto come la domanda, il prezzo e la domanda di mercato. Questo può aiutare a chiarire il piano strategico e garantire che la pianificazione della domanda sia supportata dai dati.

3. Pianificazione dell'offerta

Affrontare le interruzioni della catena di approvvigionamento richiede una collaborazione tra i team nella fase di pianificazione, con i responsabili finanziari, operativi e di prodotto che lavorano insieme per adeguare le esigenze della catena di approvvigionamento. 

Questo passaggio si basa sulle precedenti rettifiche di inventario e mira a determinare se esistono vincoli associati a persone, fornitori, macchinari o tecnologia. Dopo aver analizzato questi fattori, il team può creare un piano di approvvigionamento che delinei le modifiche da apportare. 

Se è necessario apportare solo modifiche semplici, organizza il tuo piano di approvvigionamento in modo simile a un business case. In caso contrario, pianifica riunioni ricorrenti con gli stakeholder della fornitura per l’allineamento del team. Potresti anche voler implementare misure aggiuntive, tra cui l’unificazione della catena di approvvigionamento e la pianificazione aziendale, l’anticipazione del cliente finale e l’utilizzo dei dati.

Unifica la catena di approvvigionamento e la pianificazione aziendale

Mentre la pianificazione dell’offerta comporta l’adeguamento delle esigenze di domanda e offerta, la pianificazione aziendale comporta la gestione degli obiettivi strategici e operativi dell’offerta di prodotti. 

Unificare sia gli obiettivi che le esigenze della catena di approvvigionamento garantisce che tutte le aree, dal dirigente al consumatore, siano allineate e previste per lo stesso risultato. 

Anticipa la domanda

Puoi iniziare ad anticipare l'offerta e la domanda durante la fase iniziale di previsione del tuo S&OP in base ai dati interni. Ma durante la fase di fornitura, anticiperai la domanda in base al consumatore finale.

Puoi farlo esaminando i dati interni delle previsioni della domanda e i dati esterni che hai raccolto sui tuoi clienti. Queste informazioni sono in genere ottenute attraverso attività di raccolta dati che monitorano i modelli dei clienti, come i comportamenti di acquisto, i concorrenti frequentati e le ricerche di mercato mirate.

Sfrutta i dati in tempo reale

L'utilizzo di dati in tempo reale nella fase di pianificazione dell'offerta può garantire che i dati raccolti nelle fasi iniziali vengano sfruttati in modo appropriato in tutte le aree della catena di approvvigionamento. 

Questa attività può essere eseguita manualmente o migliorata con strumenti di intelligenza artificiale, come l'automazione dei processi aziendali, che applicano analisi e dashboard Advanced per automatizzare la raccolta dei dati e garantire che le informazioni siano assegnate correttamente ai profili dei consumatori.

La raccolta di questi dati può aiutarti a modificare i processi della catena di approvvigionamento per migliorare l’efficienza e apportare le necessarie modifiche all’inventario. 

4. Riunione pre-S&OP

Una volta che la previsione e i piani di prodotto sono stati elaborati, è il momento di iniziare il processo di implementazione con una riunione iniziale di avvio. Questa è un'opportunità per i responsabili dei reparti della fase precedente, nonché per i team delle risorse umane, del marketing, delle vendite e di qualsiasi altro team che possa essere coinvolto, di incontrarsi per discutere i cambiamenti. 

Un modello di ordine del giorno può aiutarti a prepararti per la riunione e ad assicurarti di trattare gli argomenti importanti già dalla prima volta.

Di seguito elenchiamo alcune domande da discutere durante questa riunione.

• Quali sono le implicazioni finanziarie di questi cambiamenti?

• In che modo influenzeranno il flusso di cassa?

• Questo aiuterà a prevenire l'incertezza dell'azienda?

Lo scopo di questa riunione è quello di considerare le implicazioni finanziarie e rivolte ai clienti dei cambiamenti nella fornitura. Dal momento che nessuno sarà in grado di parlare di ciascuna di queste considerazioni, è importante coinvolgere ogni leader per parlare delle sue conoscenze specifiche.

5. Riunione esecutiva S&OP

Una volta che la riunione iniziale ha avuto luogo e le implicazioni sono state identificate e risolte, è il momento della riunione esecutiva. Lo scopo di questa riunione è ottenere le approvazioni del team esecutivo per i precedenti piani di modifica dell'offerta, noti anche come piano S&OP aggregato. 

Poiché hai già avuto una riunione iniziale, dovrebbe essere facile fornire ai dirigenti le informazioni necessarie. Valuta la possibilità di inviare un brief della riunione il giorno prima, in modo che sappiano di cosa intendi discutere. 

Se la proposta viene rifiutata, dovrai apportare modifiche al piano di progetto iniziale. Se viene approvata, puoi passare all'implementazione del tuo S&OP. 

6. Finalizzazione del processo S&OP

Per finalizzare e infine implementare il processo S&OP, è necessario delegare le attività allo stakeholder del progetto appropriato. Inoltre, archivia le informazioni in uno spazio condiviso per creare visibilità del team e consentire l'accesso alle risorse in tempo reale.

Una volta completate le attività e implementato il processo S&OP, tieni d'occhio le modifiche al sistema di domanda e offerta. Questo è particolarmente importante in quanto riguarda il flusso di cassa e garantisce che la tua azienda sia al sicuro da incidenti finanziari. 

Puoi farlo esaminando le metriche dei KPI come:

• Previsione della domanda e della produzione

• Rotazione dell'inventario

• Utilizzo della capacità

• Consegna puntuale

• Precisione nella consegna degli ordini

• Vendite totali 

• Margine lordo

• Flusso di cassa

Tenere d'occhio questi cambiamenti può aiutare a correggere eventuali problemi in tempo reale, prima che abbiano effetti negativi sulla redditività.

Vantaggi e impatto della pianificazione delle vendite e delle operazioni

L’implementazione di un piano operativo e di vendita può avere un impatto positivo su una serie di aspetti diversi della tua organizzazione. Dalla semplificazione del valore alla collaborazione interfunzionale e al lavoro di squadra, la pianificazione delle vendite e delle operazioni può migliorare la strategia di vendita generale. Diamo un’occhiata ad alcuni dei vantaggi e all’impatto che possono avere sul tuo team.

Semplificare l’attenzione al valore

Riunendo frequentemente il team esecutivo per analizzare l’allineamento aziendale, un piano S&OP crea un focus sul valore coerente per ogni reparto. 

Questo non solo è importante per creare chiarezza organizzativa dall’alto verso il basso, ma semplifica anche la risoluzione dei problemi e il processo decisionale. Questo perché tutti hanno chiare aspettative su dove si trova il valore e quali passaggi sono necessari per arrivarci. 

Impatto sul team: genera valore per il tuo team interno e i tuoi clienti esterni, oltre ad aiutarti a creare un business plan coerente supportato dai dati.

Aumentare la visibilità della catena di approvvigionamento

Nelle grandi organizzazioni, può essere difficile creare visibilità della catena di approvvigionamento con vari team che lavorano nei propri silos. Con un processo S&OP, i responsabili di reparto hanno maggiore visibilità sul piano di gestione della catena di approvvigionamento. Di conseguenza, possono scegliere di estendere questa visibilità ai membri del team di livello inferiore. 

Il vantaggio della visibilità dell’offerta è che consente a vari reparti di prendere decisioni in base al piano della domanda organizzativa. 

Impatto sul team: porta a un piano di produzione e a un tasso di consegna più snelli, che supportano la soddisfazione del cliente e migliora le vendite.

Migliora la collaborazione interfunzionale

Un altro vantaggio fondamentale di un piano S&OP è il miglioramento della collaborazione tra team, reparti e leader. Questo è un risultato diretto del lavoro di squadra ricorrente tra i leader per allineare tutti gli aspetti dell’azienda. 

La collaborazione interfunzionale può creare una dinamica più coesa tra le unità aziendali e contribuire a promuovere un ambiente più piacevole incentrato sul team. 

Impatto sul team: migliora la comunicazione e l'efficienza tra i reparti, il che significa meno scadenze non rispettate e un ciclo di vita del prodotto più rapido.

Come scegliere un software di pianificazione delle vendite e delle operazioni

Per iniziare a utilizzare una soluzione di pianificazione vendite e operazioni, può essere utile utilizzare strumenti software in grado di semplificare e automatizzare le attività. Inoltre, coordinano le informazioni in un unico posto, rendendole accessibili in tempo reale, indipendentemente da dove si trovi il tuo team. Usa un modello di pianificazione delle vendite per monitorare e gestire le attività in un unico posto. Condividendo questo modello con gli stakeholder, puoi anche organizzare i piani e mantenere chiari gli obiettivi del progetto tra più team.

Oltre a implementare il software di pianificazione delle vendite e delle operazioni, è utile integrare altri aspetti della pianificazione della catena di approvvigionamento, come la pianificazione dell’inventario, della domanda e dell’offerta, al fine di creare il piano più efficace possibile. 

Ecco alcune soluzioni basate su esigenze specifiche che puoi implementare per creare un processo S&OP più solido.

Per team di grandi dimensioni

Per le grandi aziende che stanno cercando di scalare i propri processi di vendita e operativi, è importante ridurre gli sprechi e automatizzare il maggior numero possibile di attività. Ciò creerà un processo più efficiente e restituirà più tempo a coloro che ne hanno bisogno. 

Di seguito elenchiamo alcune funzionalità software da considerare quando si cerca di scalare una grande azienda.

• Automazione: l’automazione dei processi aziendali può far risparmiare tempo al tuo team, eliminando il lavoro improduttivo e creando maggiore efficienza in tutta l’organizzazione. 

• Gestione dei rischi: per ridurre gli sprechi di progetto, è necessario innanzitutto evitare che si verifichino rischi. Un registro dei rischi può aiutare a monitorare questi problemi in tempo reale.

• Advanced analytics: la valutazione delle analisi prima, durante e dopo i progetti può aiutare il tuo team a migliorare continuamente. 

Sebbene queste non siano le uniche funzionalità offerte da uno strumento S&OP, è importante selezionare queste caselle per pianificare adeguatamente la crescita dell’azienda. 

Per le esigenze della filiera

La gestione della catena di approvvigionamento ha più parti mobili, motivo per cui l’implementazione del software può aiutare a semplificare e migliorare i processi di sviluppo del prodotto attuali. 

Alcune funzionalità software che possono aiutare i team a proteggersi dalle interruzioni della catena di approvvigionamento sono:

• Pianificazione del prodotto: lo strumento giusto può semplificare il lancio di un nuovo prodotto, fornendo un modo per pianificare e comunicare con i membri del team. Può anche aiutare con il processo di gestione dell’inventario, monitorando i progressi del team lungo il percorso per garantire il rispetto delle scadenze.

• Previsione: l’accuratezza delle previsioni è essenziale quando si crea una catena di approvvigionamento efficiente. Non solo per scopi interni, ma ancora di più per le esigenze dei clienti, per evitare che abbiano un’esperienza negativa. Lo strumento giusto ti aiuterà fornendo dati comprensibili in fogli di calcolo visivi. 

• Produzione: le esigenze di produzione comprendono tutto, dal piano di vendita all’approvvigionamento dei prodotti e ai tempi di consegna. Il software S&OP può aiutare a organizzare queste attività e garantire che i membri del team ricevano una notifica quando vengono soddisfatte le dipendenze di produzione. 

In conclusione, Lo strumento giusto può aiutare la tua catena di approvvigionamento a soddisfare le tue esigenze di budget. 

Per le capacità di collaborazione

Se c’è una cosa che prepara i team al successo, è la collaborazione. Consentire al tuo team di lavorare insieme può aiutare a creare trasparenza e responsabilità.

Di seguito elenchiamo alcune funzionalità che il giusto strumento software può offrire.

• Comunicazione allineata: lo strumento giusto dovrebbe ospitare la comunicazione in un'unica dashboard centrale, semplificando la connessione dei team su progetti, attività e piani tattici. 

• Attività assegnate: assegnare le attività ai membri del team può creare responsabilità e può anche organizzare le dipendenze per garantire che il lavoro non venga trascurato. 

• Lavoro e obiettivi allineati: collegare il lavoro agli obiettivi del progetto può mantenere i membri del team sulla stessa lunghezza d’onda e contribuire a tenere a mente gli OKR. 

• Promemoria automatici per le attività: con un software di collaborazione, puoi automatizzare i promemoria e assicurarti che arrivino agli stakeholder giusti senza inutile lavoro manuale. 

Sebbene la collaborazione possa aiutare in molte aree dell’azienda, è particolarmente importante quando si cerca di creare un solido piano S&OP che aiuti ad allineare più team all’interno dell’organizzazione. 

Best practice per la pianificazione S&OP

Una pianificazione efficace delle vendite e delle operazioni è essenziale per gestire le complessità delle richieste del mercato e gli ostacoli della catena di approvvigionamento. Un problema comune che la pianificazione S&OP può risolvere è il disallineamento tra i vari reparti, che porta a inefficienze, discrepanze di magazzino e opportunità mancate.

Adottando le best practice nella pianificazione delle vendite e delle operazioni, le organizzazioni possono sincronizzare gli impegni interfunzionali e garantire un approccio coerente per soddisfare le richieste del mercato e raggiungere gli obiettivi aziendali.

Stai sfruttando i dati più recenti?

Quanto sono recenti i dati che alimentano la tua strategia? Una pianificazione efficace delle vendite e delle operazioni si basa sull'utilizzo di input in tempo reale per tutte le attività di pianificazione. Ciò comporta una rigorosa raccolta di dati e l’applicazione di analisi Advanced per scoprire approfondimenti che informano le tue azioni. Garantire che i dati siano aggiornati consente di rispondere in modo agile ai cambiamenti del mercato e di effettuare previsioni più accurate.

Hai testato le tue strategie con delle simulazioni?

Quanto sono resilienti i tuoi piani finanziari? Le simulazioni offrono un potente strumento per testare le strategie in vari scenari di mercato. Incorporando prove decisionali che tengono conto dei vincoli di budget e del capitale circolante, è possibile identificare le strategie più produttive per l'allocazione delle risorse, la mitigazione dei rischi e la cogliere le opportunità di crescita.

Chi è responsabile del processo S&OP?

C’è un leader chiaro che guida il tuo impegno S&OP? Identificare un responsabile interno per il processo di pianificazione delle vendite e delle operazioni è fondamentale per garantire concentrazione e responsabilità. Questa persona dovrebbe avere una conoscenza approfondita degli obiettivi aziendali e la capacità di coordinare i reparti. L'assegnazione di questa responsabilità garantisce che le strategie siano eseguite in modo coerente e allineate agli obiettivi generali dell'azienda.

Allinea il tuo team con un processo di pianificazione delle vendite e delle operazioni

Implementa un processo di pianificazione delle vendite e delle operazioni per mantenere allineati i tuoi team e, in definitiva, l'intera organizzazione. Dalla semplificazione del focus sul valore al miglioramento della collaborazione tra reparti, utilizza un processo S&OP per portare la tua azienda a nuovi livelli. 

Abbina un piano S&OP a un software di gestione del lavoro per ridurre il lavoro improduttivo e migliorare l’efficienza generale. Vuoi iniziare? Scopri come Asana può aiutarti a implementare un processo S&OP.